Avalara AvaTax jest rozwiązaniem opartym na chmurze, które zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi, dodatkowo automatyzuje zawiłości zarządzania podatkami od sprzedaży, VAT, GST oraz cłem w sytuacji, gdy właściciel sklepu prowadzi sprzedaż na całym świecie.
Avalara dostarcza miliony informacji i decyzji podatkowych, stosując je w 193 krajach na całym świecie i w ponad 12 000 jurysdykcjach w USA – pełną listę możesz zobaczyć tutaj. Wśród tych krajów znajduje się Polska, która w kontekście Shopify Plus i Shopify rozwija się w ostatnich latach w znaczącym stopniu – więcej o usługach w obrębie Shopify znajdziesz na tej stronie – Shopify Polska. Avalara daje podłoże pod obsługę złożonych transakcji zagranicznych.
AvaTax nieustannie aktualizuje globalne zasady, stawki, które dotyczą opodatkowania milionów produktów i usług. Rozliczanie podatków w Avalara jest możliwe dzięki dostępowi w czasie rzeczywistym do najbardziej aktualnych stawek i zasad podatkowych.
Oprogramowanie do kontroli zgodności podatkowej
Do głównych cech, które charakteryzują Avalara AvaTax, zaliczamy:
- Ogólnoświatowe kalkulacje
Rozliczanie podatków w Avalara oparte jest o automatyzmy, które pozwalają na obliczanie m.in. podatku VAT, GST i cła w 193 krajach.
- Obliczanie podatku konsumpcyjnego
Avalara pomaga obliczać jeden z najtrudniejszych rodzajów podatku za pomocą intuicyjnych narzędzi, które minimalizują ryzyko wystąpienia błędu. AvaTax wykonuje dedykowane obliczenia podatkowe.
- Kalkulacja kosztów
Dzięki temu rozwiązaniu jesteśmy w stanie obliczyć całkowite koszty przesyłki przed wysłaniem jej za granicę. Do tych wspomnianych należności zaliczamy taryfy, lokalne podatki, cła importowe i eksportowe.
- Łatwość instalacji i intuicyjne użytkowanie
Avalara pozwala na szybką integrację nie tylko z systemem eCommerce, ale również POS, CRM, ERP.
- Zarządzanie zwrotami
AvaTax ma funkcję dokonywania zwrotów z uwzględnieniem poniesionych wcześniej kosztów podatkowych.
- Zarządzanie certyfikatami zwolnienia
Certyfikaty zwolnienia to formularz przedstawiony sprzedawcy przez organizację lub osobę fizyczną podczas dokonywania zakupu zwolnionego z podatku. Zwolnienia są oparte na kliencie dokonującym zakupu i zawsze wymagają dokumentacji. Różnym nabywcom mogą zostać przyznane zwolnienia na podstawie różnych, obowiązujących w danym miejscu ustaw stanowych. Avalara wszystkie te certyfikaty gromadzi w formie elektronicznej, przechowywa i zarządza nimi, dzięki czemu są dostępne w dowolnym miejscu i czasie. Avalara pozwala na obsługiwanie klientów zwolnionych z podatku.
Jurysdykcje podatkowe w Avalara
Usługa AvaTax obejmuje zbadane i zatwierdzone systemowe kody podatkowe, które zapewniają bardzo dokładne oceny opodatkowania produktów i umożliwiają obliczanie prawidłowych stawek dla wszystkich produktów i usług. AvaTax w tym zakresie obsługuje najnowsze informacje dotyczące obsługi reguł opartych na miejscu wysyłki produktu, jego miejscu składowania i w podejściu hybrydowym. Warto wspomnieć, że Avalara gwarantuje podsumowanie i szczegółowe raporty, co zapewnia pełną widoczność wszystkich transakcji.
Koszty korzystania z Avalara AvaTax
Avalara to rozwiązanie oparte na subskrypcji, które dostosowuje się do potrzeb klientów. Dodatkowo jest to oprogramowanie oparte na chmurze, łatwe i szybkie w integracji, co przyspiesza możliwość korzystania z jego potencjału. Koszt korzystania z Avalara AvaTax zależny jest od wybranego planu. Obecnie dostępne są trzy:
- pierwszy z nich ‘Basic’ to koszt rozpoczynający się od $19 miesięcznie
- drugi to ‘Standard’, a jego koszt zaczyna się od od $83 miesięcznie
- ostatnim jest ‘Custom’, którego cena każdorazowo ustalana jest indywidualnie, biorąc pod uwagę potrzeby konkretnego klienta
Szczegółowe zestawienie funkcjonalności w danym planie znajduje się tutaj.
Avalara w Shopify
Avalara posiada ponad 600 gotowych integratorów do platform eCommerce, EPR, czy CRM.
Jeśli Twój sklep znajduje się na planie Shopify Plus, możesz z łatwością zintegrować swój sklep z Avalara. Warto tu podkreślić, że jeśli sklep nie jest oparty o Shopify Plus (więcej o naszych usługach po kliknięciu w link), a o inny dostępny plan (Basic, Shopify lub Advanced), to istnieje możliwość skontaktowania się z zespołem Shopify Plus, który może przedstawić możliwości połączenia.
Integracja z Avalara może odbyć się na dwa sposoby:
- z poziomu samego konta Avalara lub
- poprzez panel administracyjny sklepu: Ustawienie → Cła i podatki → ustawienia Avalara AvaTax
Integracja z Avalara jest darmowa, ale korzystanie z systemu płatne zgodnie z wybranym planem i jego składowymi.
Avalara AvaTax jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania podatkami i z pewnością ułatwia księgowość eCommerce. Warto rozważyć jej wykorzystanie, jeśli produkty, które oferowane są w sklepie wysyłane sę do wielu krajów – Avalara pozwoli wówczas na zapanowanie nad zawiłościami podatkowymi.
